Представьте себе типичную ситуацию. В прошлом месяце зарплата пришла как обычно - вы её потратили на свои нужды, даже не заподозрив подвоха. А в этом месяце бухгалтерия вызывает вас и говорит: «Тут программка сбойнула, мы вам переплатили. Вот заявление, подпишите - мы удержим из следующей зарплаты». На столе лежит бумага, ручка уже протянута. Что делать?
Короткий ответ: не торопитесь ставить подпись.
На первый взгляд всё выглядит логично: деньги же лишние пришли, надо вернуть. Но в трудовом праве всё не так просто, и за последний год ситуация стала особенно интересной.
Что говорит закон по умолчанию?
Статья 137 Трудового кодекса РФ устанавливает жёсткое правило: удерживать из зарплаты можно только в строго определённых случаях. Один из них - счётная ошибка. Всё остальное - неправильное применение закона, двойное перечисление, технические сбои - по общему правилу не даёт работодателю права взыскивать деньги обратно.
Долгие годы под счётной ошибкой понимали исключительно арифметическую оплошность: бухгалтер сложил вместо того, чтобы вычесть, или перепутал цифру при подсчёте. Сбои программ, ошибки при вводе данных, двойные выплаты - всё это суды относили к «техническим» ошибкам, которые не дают оснований для удержания.
А теперь - важный поворот, о котором многие не знают.
В 2025 году Верховный Суд РФ вынес определение, которое заметно изменило правила игры. Суть дела: сотруднику охранного предприятия вместо положенных 10,64 смен в программу ввели 1064 смены - просто забыли поставить запятую. В результате вместо примерно 20 тысяч рублей человек получил почти 1,8 миллиона.
Кассационный суд назвал это технической ошибкой и отказал работодателю. Но Верховный Суд с этим не согласился и указал: неправильный ввод числовых данных в программу, который приводит к неверному математическому подсчёту итоговой суммы - это тоже счётная ошибка. То есть граница между «арифметикой» и «техникой» стала размытой.
Более того, в Обзоре судебной практики № 1 (2026) эта позиция была закреплена официально. Теперь работодатели получили дополнительный аргумент в спорах о переплатах, возникших из-за ошибок при вводе данных в расчётные программы.
Что это значит лично для вас?
Ситуация зависит от деталей. Если «сбой программы» - это именно то, что описано выше: кто-то ввёл неверное число, и программа механически умножила его на ставку, - суд может признать это счётной ошибкой. И тогда удержание станет законным, даже если вы против.
Но если переплата возникла из-за того, что программа сломалась сама по себе, выдала ошибку в алгоритме, или деньги были перечислены дважды из-за технического сбоя банка — это по-прежнему не счётная ошибка, и взыскать деньги обратно работодателю будет крайне сложно.
И ещё один момент: даже при наличии счётной ошибки работодатель не может удержать всё сразу. По статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний из каждой зарплаты -20% (в отдельных случаях до 50%, но это касается алиментов и возмещения вреда). А для самого удержания нужно либо ваше письменное согласие, либо решение суда.
Почему бухгалтерия так настойчиво просит подписать заявление?
Потому что ваша подпись - это самый простой путь. Подписав документ, вы фактически признаёте долг и соглашаетесь на добровольное удержание. В этом случае работодателю не нужно ни доказывать наличие счётной ошибки, ни идти в суд. Вы сами развязываете ему руки.
Если вы не подписываете - работодатель оказывается в положении истца, которому нужно убедить суд, что ошибка была именно счётной, а не технической. А это, как показывает практика, получается далеко не всегда.
Так что же делать?
Если вы действительно получили сумму, которая явно не соответствует отработанному времени, - возможно, стоит обсудить с бухгалтерией возврат добровольно, но не через заявление об удержании, а через обычный возврат на расчётный счёт. Так вы сохраните контроль над ситуацией и не дадите автоматического согласия на вычеты.
Если же вы не уверены в природе ошибки или сумма спорная - подпись ставить не спешите. Вы имеете полное право попросить письменное обоснование: в чём именно заключалась ошибка, какие документы это подтверждают. А в случае незаконного удержания - обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд
🆘 ХОТИТЕ, ЧТОБЫ МЫ РАЗОБРАЛИ ВАШ ВОПРОС ИЗ ЛЮБОЙ ОБЛАСТИ ПРАВА АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО? Задайте свой вопрос здесь и, возможно, именно он станет следующим вопросом дня: https://dostupnoepravo.ru/room
