А
Анонимный пользователь • 
27.09.2023
Бесплатный вопрос юристу №214425
Платный вопрос юристу в Якутске. Касательно восстановления стажа у работодателя для пенсии. Отсутствует приказ о прекращении трудовых отношений
Вопрос касательно восстановления стажа у работодателя для пенсии.
Я работаю в отделе кадров, попутно иногда бегаю в архив.
На днях ко мне обратилась бывшая работница, предоставила копию справку 1992 года, в нем указаны реквизиты приказов приема и увольнения.
Попросила поднять старые приказы и уже на основании этих приказов выдать справку оригинал о том, что она работала в 1991-1992 году.
Приказ о приеме есть (общий список), а вот в приказе об увольнении ее нет (в общем списке ее ФИО нет), ощущение будто бы ее просто забыли вбить в приказе.
Поднял старые 90-х годов лицевые счета бухгалтерские - она у нас есть там.
Вопрос что мне делать в этом случае? сделать новый приказ 2023 года о внесении изменении в том приказ ?или новый? или ручкой вписать ее данные в старом приказе 90-х годов, но что потом делать с подписью руководителя(у нас сейчас другой руководитель)? Я не знаю что делать, впервые сталкиваюсь с этим.
ps трудовую книжку ей тогда почему то не сделали, она одновременно училась и работала как внешний совместитель.
Начну с того, все перечисленными вами предположительные действия вы сделать не можете. Оснований нет. Кроме того какую дату вы будете указывать в качестве даты увольнения? Предположительную? По общему приказу? А вписать данные в приказ старый ручкой это "приписка", что является ещё и преступлением (хоть вы никакой выгоды от этого не получаете и данные вносите верные), так как вы не сможете подтвердить внесение изменений подписью и печатью "исправлениям верить".
Если у работника нет документов, подтверждающих увольнение, трудовой книжки с внесённой записи из которой вам можно было бы получить эти сведения и не представлена копия электронной трудовой книжки или выписки из лицевого счёта застрахованного лица, где указаны даты увольнения сотрудника, то вам нужно выдать данные по фактически имеющимся сведения.
"Что такая-то работала в должности такой-то. дата приёма на работу такая-то. Приказ об увольнении работников и сведений о дате увольнения предоставить не представляется возможным, в связи с отсутствием подтверждающих факт документов. Заявителю предоставлены копии документов, подтверждающих работу в указанный период - выписки из зарплатных ведомостей, ведомость по окончательному расчёту и рекомендовано обращение в суд для установления факта прекращения трудовых отношений" и т.д. Всё что у вас имеется. В том числе личная карточка работника.
Бывший работник сможет обратиться в суд за установлением факта расторжения трудовых отношений и понуждении работодателя внести соответствующие изменения в документы - издать приказ.
На основании судебного решения, установившего факт, имеющий юридическое значение, вы сможете издать приказ об увольнении и выдать справку для восстановления стажа.
Всё, что будет сделано без судебного решения, из-за отсутствия подтверждений - копии приказа об увольнении у работницы, копии трудовой с записью, данных из ПФР не будет засчитано ПФР в стаж. Всё нужно восстанавливать только через судебный порядок.
Заявление в суд работницей бывшей подаётся в суд общей юрисдикции об установлении факта прекращения трудовых отношений (ст. 264 ГПК РФ).
Если вам требуется детальная консультация по вопросу - вы можете обратиться ко мне в профиль на платной основе я проанализирую имеющиеся у вас документы и помогу работнице бывшей с подготовкой иска - https://dostupnoepravo.ru/l/1122
Услуга будет оказана либо в форме онлайн-чата (письменно), либо аудио звонком на телефон в удобное время из свободных окон (согласовывается заранее) на условиях 100 % предоплаты.