С марта 2025 года в России вступил в силу новый закон, который разрешает заключать трудовые договоры в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. Это означает, что теперь работодатель и сотрудник смогут официально оформить трудовые отношения без необходимости подписывать бумажные документы, и такой договор будет иметь равную юридическую силу с традиционной версией.
Ранее электронный документооборот в сфере труда использовался преимущественно в крупных организациях и касался в основном кадровой отчетности. Подписание трудового договора требовало очной встречи, обмена оригиналами, хранения бумажных копий. Теперь же процесс оформления можно полностью перевести в цифровой формат, что особенно удобно для дистанционной работы, найма специалистов из других регионов или оформления сезонных сотрудников.
Согласно новому порядку, стороны подписывают договор с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это защищенный вид цифровой подписи, который приравнивается к рукописной подписи на бумаге. Такой подход обеспечивает юридическую значимость документа, защищенность информации и подлинность сделки.
Для работодателей это открывает новые возможности. Теперь оформление сотрудника может занимать считанные часы — без визитов в офис, пересылки бумажных договоров и сканов. Это особенно актуально для онлайн-компаний, фриланс-платформ, предприятий с гибким графиком. Работодателю достаточно направить проект договора через утвержденный цифровой сервис, где сотрудник может его изучить, подписать и получить на хранение.
Сотрудникам тоже станет проще. Им не нужно будет приезжать в офис только ради подписи. Все этапы оформления — от изучения условий до подписания — можно пройти удалённо. При этом права работника ничем не ущемляются: договор, подписанный электронно, имеет полную юридическую силу и может использоваться для защиты своих интересов в суде, в трудовой инспекции и других органах.
Важно, что электронный формат не будет обязательным — стороны смогут выбирать наиболее удобную форму. То есть, если работодатель или сотрудник по-прежнему предпочитают бумажную версию, такая возможность сохранится. Закон лишь расширяет инструменты, позволяя ускорить процессы там, где это уместно и удобно.
Для использования электронной формы потребуется зарегистрироваться в одной из утвержденных цифровых систем, например, в сервисе «Работа в России», а также иметь УКЭП. Работодателям и сотрудникам, которые ещё не использовали такую подпись, нужно будет пройти первичную регистрацию и получить ключи — эта процедура доступна через аккредитованные удостоверяющие центры.
Нововведение, безусловно, упрощает процессы в сфере труда и соответствует общей тенденции цифровизации документооборота. Оно также обеспечивает большую гибкость, позволяет оперативно решать кадровые вопросы и минимизирует бюрократическую нагрузку. При этом государство сохраняет контроль и гарантирует защиту прав обеих сторон.
Если у вас возникли вопросы по заключению электронных трудовых договоров, оформлению электронной подписи или правовой защите при удаленной работе — наши юристы готовы проконсультировать вас и помочь оформить отношения по всем правилам. Для консультации нажмите кнопку ниже.
