Начало года — время планирования сделок. Убедитесь, что ваши договоры не содержат ошибок, которые могут вызвать проблемы при налоговых проверках.
Ошибка 1️⃣: Упоминание документов, которые не будут составлены
Заявки, отчёты, технические задания и т.д.
Налоговая может запросить эти документы. Если их нет, это будет истолковано против вас.
Решение: Указывайте в договоре только те документы, которые реально будут подготовлены.
Ошибка 2️⃣: Указание персональных данных сотрудников
ФИО, телефоны менеджеров, списки сотрудников.
Эти лица могут быть вызваны в налоговую для дачи пояснений. Бывший сотрудник может предоставить информацию, которая навредит компании.
Решение: Избегайте указания персональных данных в договорах.
Ошибка 3️⃣: Отсутствие документов по проверке поставщика
Налоговая может оспорить сделки с поставщиком в течение 3 лет.
Недостаточно просто проверить поставщика через ФНС или СПАРК.
Решение: Подготовьте документы, подтверждающие выбор поставщика (например, сравнительный анализ, переписка). Сделайте это сразу при заключении договора, так как позже поставщик может быть недоступен.
Ошибка 4️⃣: Опасная "налоговая оговорка"
Положения, обязывающие подрядчика компенсировать налоговые доначисления заказчика.
Если оговорка составлена неправильно, подрядчик может быть обязан возместить все убытки, включая добровольно уплаченные налоги.
Решение: Тщательно формулируйте налоговые оговорки, чтобы избежать необоснованных претензий.
Итог:
Убедитесь, что договоры не содержат лишних упоминаний и персональных данных.
Подготовьте документы по проверке поставщика заранее.
Внимательно формулируйте налоговые оговорки.
Эти меры помогут избежать проблем при налоговых проверках.
