Пособия. Чья ошибка

Подала заявку на единое пособие через ГОСУСЛУГИ в связи с рождением и воспитанием ребенка. При заполнении заявки на госуслугах было написано, что нужно предоставить справку 2ндфл в течение 10 дней - иначе будет отказано. До истечения данного срока пособие одобрили, но я справку не предоставляла. Как выяснилось позже, я в соцзащите числюсь как не работающая, хотя я служу в МВД уже 3 года и доход превышает прожиточный минимум, т.е пособие не положено.
При одобрении пособий сотрудники соц защиты сами запрашивают информацию о доходах и работе граждан? Подскажите, моя ли вина в ошибочном назначении выплат, или это вина сотрудника? Есть ли у них сведения в доступе , что я работаю? И должна ли я теперь возвращать деньги?