Я даю своё согласие ООО «Доступное право» (далее - “Сервис”) на обработку
моих персональных данных не являющихся специальными или биометрическими, а именно:
-
файлы cookie,
-
тип и версия ОС,
-
тип и версия браузера,
-
тип устройства и разрешение его экрана,
-
источник откуда я пришел на Сервис, с какого сайта или по какой рекламе,
-
язык ОС и браузера,
-
какие действия я совершаю на Сервисе или в Мобильном приложении,
-
ip-адрес,
с целью анализа повышения качества предоставляемых Сервисом услуг, аналитики действий на сервисе, сопровождения и администрирования Сервиса.
Согласие предоставляется на совершение следующих действий (операций) с указанными в настоящем согласии персональными данными: сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (доступ), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемых с
использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка).
Я подтверждаю, что ознакомлен с требованиями законодательства Российской Федерации, устанавливающими порядок обработки персональных данных,
с политикой Оператора в отношении обработки персональных данных,
а также с моими правами и обязанностями в этой области.
Я понимаю, что могу обратиться к уполномоченному сотруднику Сервиса по следующему адресу
info@dostupnoepravo.ru для получения более
полной информации об использовании моих персональных данных и сборе файлов cookies.
Я уведомлен, что обработка данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона № 152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г.,
Политикой конфиденциальности Сервиса и Политикой сбора файлов cookies.
Я подтверждаю, что ознакомлен с Политикой конфиденциальности Сервиса и Политикой сбора файлов cookies.
Данное согласие вступает в силу с момента предоставления согласия и действует по достижении целей обработки или случая утраты необходимости в достижении этих целей.
Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
1. Правовая форма и регистрация
- Организационно-правовая форма: обычно ООО (рекомендуется) или ИП (менее удобен для массового найма).
- Регистрация в ФНС, присвоение ОГРН и ИНН.
2. Коды деятельности (ОКВЭД)
- Указать подходящие коды: услуги по трудоустройству и подбору персонала, аренда трудовых ресурсов (например 78.10, 78.20 и др.). Подобрать у бухгалтера/юриста для отражения в Уставе.
3. Налоговый режим и учёт
- Выбор режима (УСН 6% или 15% / ОСН в зависимости от структуры доходов и вычетов). Учёт НДФЛ и страховых взносов.
- Обязательная регистрация в Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС) и ФФОМС (медстрахование).
4. Трудовые и гражданско-правовые отношения с работниками
- Работники должны быть официально оформлены по трудовым договорам (ТК РФ) — если вы фактически выполняете функции работодателя.
- Нельзя маскировать трудовые отношения гражданско-правовыми договорами при фактическом подчинении и общем контроле — риск признания внешним работодателем (штрафы, доначисление налогов и взносов).
- Должны быть приказы о приёме/увольнении, личные карточки, учет рабочего времени, табели, приказ о направлении на объект (если требуется).
5. Договор с заказчиком (Ozon)
- Заключайте договор возмездного оказания услуг/оказания работ по предоставлению персонала с чётким описанием функций, режима работы, порядка контроля и ответственности.
- В договоре оговорите: распределение ответственности за охрану труда, оплату работникам, компенсации, порядок замены/дозаявки персонала, сроки, порядок оплаты услуг, штрафные санкции, порядок проверки и доступа на объект.
- Уточните, признаёт ли заказчик вас единственным работодателем и не требует оформления по своему внутреннему регламенту (чтобы избежать фактической передачи функций работодателя).
6. Охрана труда и безопасность на складе
- Обеспечьте инструктажи по охране труда, профессинальные инструктажи перед выходом на смену, медосмотры при необходимости.
- Организуйте обучение, средства индивидуальной защиты, проверку знаний по безопасности.
- Оформите журналы инструктажей, протоколы аттестации рабочих мест.
7. Медосмотры, обучение и допуски
- Обязательно медицинские осмотры, если этого требует характер работ.
- При работе с техникой (вилочные погрузчики и пр.) — наличие допусков/прав у персонала, если такие требуются.
8. Страхование
- Рекомендуется страхование ответственности работодателя и добровольное страхование от несчастных случаев (или ДМС), полисы для работников.
- Учёт и оформление страховых случаев через ФСС.
9. Персональные данные
- Соблюдение 152‑ФЗ: согласия на обработку, реестры доступа, защита персональных данных сотрудников, конфиденциальность данных заказчика.
10. Иностранные работники
- Если будете привлекать иностранцев — надо оформлять разрешения на работу, патенты, миграционный учёт, соблюдать квоты (если применимо).
11. Финансовые гарантии и платежи
- Установите достаточный резерв/ликвидность для своевременной выплаты зарплаты (риск репутационных и правовых последствий при задержках).
- Продумайте расчётные сроки с заказчиком (задержки оплат покупают риски для вас по выплатам персоналу).
12. Риски и как их уменьшить
- Риск переквалификации отношений (заказчик может быть признан совместным работодателем) — четко разделяйте функции управления персоналом, ответственность и штатные полномочия.
- Риск доначисления налогов/штрафов при выявлении неформального характера занятости — соблюдайте кадровую и бухгалтерскую дисциплину.
- Риск претензий от работников за несоблюдение ТК — оформляйте договоры, локальные акты, платите взносы.
13. Документы и локальные акты, которые нужно подготовить
- Трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении.
- Договор с заказчиком (услуги по предоставлению персонала) с подробно прописанными обязанностями и ответственностью.
- Положение о режиме рабочего времени, о материальной ответственности, о командировках (если применимо).
- Приказы по охране труда, журналы инструктажей, положение о персональных данных.
- Типовые бланки табелей, расчетные листки, соглашения о конфиденциальности.
14. Взаимодействие с Ozon — практические моменты
- Согласуйте требования Ozon к персоналу (проходные, бейджи, медосмотры, обучение) и включите их в договор.
- Согласуйте процедуру замены сотрудников, отчётность по персоналу, доступ на склад, порядок штрафов и претензий.
15. Нормативные акты для изучения
- Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон о персональных данных (152‑ФЗ), Налоговый кодекс РФ, нормативы по охране труда, положения ФСС и ПФР.
Заключение
Организация аутстаффинга — легальная, но рискованная с точки зрения кадровой и налоговой практики область: ключевое — корректное оформление трудовых отношений, соблюдение охраны труда и прозрачные договорные отношения с заказчиком. Настоятельно рекомендую до запуска согласовать типовой договор с корпоративным юристом и бухгалтера для подбора оптимального налогового режима и кадровой политики.
(Документы и порядок действий приведены в общих чертах; для подготовки договоров, локальных актов и расчётов налоговой нагрузки потребуется разработка под конкретную схему бизнеса.)
Обращайтесь к профильному юристу и получите гарантированный ответ.
Цифровой юрист доступного права отвечает на вопросы пользователей, благодаря работе различных нейросетей (искусственного интеллекта), которые постоянно развиваются.
Ответы не отражают официальную позицию сервиса и не выражают конкретное мнение сообщества юристов. Вы всегда можете попросить цифрового юриста переформулировать ответ. Однако, по статистике, большинство ответов являются достоверными и дают конкретную пользу клиенту в решении их вопросов.
Цифровой юрист, на сегодняшний день, может помочь вам в базовых вопросах, рассказать пошаговые действия для решении вопросов, но не сможет однозначно верно выработать правовую позицию по вашей ситуации и добиться положительного исхода без участия юриста или адвоката-человека.
Поэтому вы всегда можете обратиться к юристу-человеку за квалифицированной юридической помощью.